Chữ ký số không chỉ được sử dụng để ký trên website của Tổng cục Thuế, Hải quan, DVC, BHXH hay trên các phần mềm cần chữ ký số hỗ trợ như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán,… mà còn ký được trên các loại văn bản điện tử với các định dạng file khác nhau.
Trường hợp 1: Ký bằng USB Token
1. Cài đặt công cụ hỗ trợ
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt USB Token
>> Xem chi tiết tại đây: Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số USB Token từ A-Z
Bước 2: Cài đặt phần mềm Acrobat Reader/Foxit Reader
>> Tải phần mềm Acrobat Reader tại đây: https://get.adobe.com/reader/
>> Tải phần mềm Foxit Reader tại đây https://www.foxit.com/pdf-reader/
2. Thực hiện cách ký chữ ký số trên file PDF
Bước 1: Chọn tài liệu cần ký
Người dùng truy cập vào phần mềm Acrobat Reader DC, nhấn File/Open. Sau đó chọn tệp cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.
Bước 2: Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.
Sau đó nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 3: Ký số bằng USB token
- Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của khách hàng. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.
- Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn OK. Như vậy, tài liệu đã được ký thành công
Trường hợp 2: Ký bằng chữ ký số từ xa của MISA esign
Bước 1: Truy cập ứng dụng web MISA eSign
- Anh/chị truy cập ứng dụng web MISA eSign theo link: http://esignapp.misa.vn/
- (1) Thực hiện đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản CKS từ xa của anh/chị
- (2) Nhấn Đăng nhập
Bước 2: Tải tệp cần ký lên ứng dụng
Anh/chị tiến hành tải tệp cần ký lên ứng dụng
- (3) Nhấn Tải lên
- (4) Chọn tệp cần ký từ máy tính và nhấn Open
Sau khi tải tệp cần ký lên thành công, anh/chị thực hiện ký số:
- (5) Kéo chữ ký số bên trái màn hình vào tệp cần ký
- (6) Nhấn Ký để thực hiện ký.
Khi đó hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận về thiết bị xác thực anh/chị đã đăng ký với MISA eSign trước đó. Anh/chị vui lòng mở ứng dụng MISA eSign và nhấn Đồng ý để xác nhận ký tài liệu.
Sau đó, anh/chị thực hiện xác thực để đồng ý ký vào tài liệu trên ứng dụng MISA eSign di động
- Thực hiện mở điện thoại đã đăng ký xác thực ký và nhấn Đồng ý.
Anh/chị đã thực hiện ký thành công tài liệu.
Anh/chị có thể tiến thành Chia sẻ hoặc Tải xuống
